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浅谈微观学社企业管理过程中的成本控制
2019-12-31

在近四五个月的工作中,对于采购工作和成本控制由以下的一些心得,就公司目前运营方面存在的以下几项大额开支项:

一、 课程会务开支

二、 课程会务物料采购开支

三、 工资性开支

四、 销售分红开支

五、 公司日常运营开支

六、 其它非预期开支

对于以上六大类开销如何能够做到环节管控和财务统计。

对于中小企业而言首先应当做到预算管理,对于预算应当以季度为单位进行预测,以月为单位进行实际归纳,年化的财务预算对于企业战略变化较大的创业型企业并无太多益处。对于财务经费管控可以以季度为管控,以月度为核算单位。

对于物料采购体系应当固定使用物料采购物,明确采购渠道、采购质量标准、采购金额、发票性质、发票送达方式。对于常规性采购物品,应当实现集中采购,往往的集中采购能够实现批量议价,在批量议价的情况下可以快速的实现整体采购单位价格的下降。

对于工资性开支成本,降低企员双方的整体试错成本,加强尽职调查的流程,对于已经进入实习期的员工,应当在进入部门工作的第三个工作日内明确部门试岗期工作考核方式与考核内容,工资水平,工资计算方式。

对于销售分红,应当实现整体的销售分红机制简单、易懂、明确,为后期半自动化系统核算提供数据化基础。

公司日常的运营开支项主要存在为办公场地费、水电费、网费、运营话费、企业税费、节假日活动运营费等等,在其中办公场地费、网费、运营话费、均为定值开销,水电费、企业税费、节假日活动运营费可分别通过企业内部管控,税务筹划,节假日活动运营提前规划等方式实现整体的效率提升。

其它非预期开支招待费用以及额外产生的费用可采用分级定标的方式,对于相应级别的招待对象制定相应级别的招待标准,对于超规格招待应当采用事前通报的方式,向本部门直属总经理级领导进行汇报申请,如果未通过总经理申请超标报销,公司只对公司标准范围内的东西进行承担。

以上为近期在微观学社企业工作过程中对于成本控制的一些看法和实际操作中的可行性方案。

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