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管理知识分享——所有的“效果”都是设计出来的
2020-01-03

每一次会议的成功都是设计出来的,每一次的失败也都是因为打了无准备的仗。一次简单的会议,看起来就是一两个环节,但是可能需要做到环环相扣和提前的运营。

会前,作为运营方,要对此次会议的主题及内容,及参会人员有相应的了解,才能匹配相应的流程。比如:如果是政治性,心法类的会议,可能需要在会前热场时有相应的企业文化背诵,以及司歌的合唱环节,激发起大家心中的使命感和重视度;如果只是事务性的会议,或者说内容相对轻松愉悦的会议,可以在会前进行小游戏或者是“鼓掌”让氛围更加的活跃一些。在会前,也要做好人员及物料的安排,比如,主持人,DJ等,以及音响和话筒是必备的,同时询问是否需要白板等物料,了解人数,提前准备相应的座位等,都属于会前的一部分。提前询问会议主导方,是否有其他发言方,提前要求所有的文件的提交节点,并且提前测试,做好相应准备。

会中,在当天会议开始前,对所有设备进行测试,文件进行试播等。会议正式开始时,首先要确保所有参会人员已全部到场,然后进行“拥抱文化”,让大家热络起来,鼓掌文化,调起大家的参会精神。同时,根据会议性质,进行企业文化的背诵或司歌的合唱,或者小游戏的进行,带领大家逐渐进入会议状态。尤其是对于人员或部门比较多的公司,在会议正式开讲前,要对公司近期的大事儿做相应的介绍和感恩,让大家彼此之间能够更加了解,同时,增加大家的成就感,和荣誉感。而后,进行会议的主讲部分。主讲部分根据会议的性质做相应的安排,如果是老板主讲,就请高管做相应的开场,如果是高管主讲,可以先请老板拔拔高度,做一做定向。在会议的最后,可以将本次会议的决议,进行相应的总结,并进行责任锁定,如果有必要的话,请相应的责任人进行YCYA的承诺。会议结束时,一定不能以低能量做结尾,即使是“批斗会”可以做对未来美好的设想及期望,要保持正能量回到工作状态。

会议结束后,第三方要出会议纪要,并且跟进决议的执行。保证议必行,行必果,才能让一个会议达到高效的结果,大家才会觉得会议有意义。

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