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木桶理论:告知我们是迷失还是强化?
2020-01-18

木桶原理是由美国管理学家彼得·杜拉克提出的。它说的是由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。

这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。

不难得出:木桶理论的直接意义有两个:其一,比最低木板高的所有木板的高出部分都是毫无意义的,高得越多浪费越大;其二,要想提高木桶的容量,应该设法加高最低的木板的高度,以增大木桶容量。这是最有效也是唯一的途径。

其实,类似的现象在现实生活中屡见不鲜,不胜枚举。就如:城市的道路系统是“木桶效应”极为显著的一个例子。道路的总体通车能力,不是取决于最宽的地方,而是取决于最窄的地方,也就是我们平常所说的“卡口路”。就是那些历史形成的卡口,制约着城市性能进一步提高。解决这些卡口等于是补齐了那最短的木条,能够即刻显著提高城市道路系统的整体效能,实为一种事半功倍之举。

然而彼德·杜拉克曾在《哈佛商业评论》撰文指出,“精力、资源和时间应该用于将一个能干的人变成一个出众的明星”,而不是“把注意力集中于无能的做事者”。这是一个与木桶理论相悖的忠告,我们暂称之为“杜拉克原则”。

彼德·杜拉克认为:“从无能提高到中等水平所耗费的精力和劳动,远远超过从一流表现提高到卓越超群所需耗费的精力和劳动。”因而人们不应该把努力浪费在改善低能,而是应该使那些表现一流的人变得更加卓越超群。尽管我们还不能确切地知道这其中到底能节省多少精力、资源和时间,但这个道理是被人们普遍接受的。

从中可以看出:木桶理论着眼于人的不足、人的缺点,而且认为人们的缺点、不足都是不好的,因而总是牢牢地盯住人的缺点和不足,千方百计地试图让人改正缺点。

木桶理论在理论上是完全成立的,在现实的生活中,却很少有人这样做。

因为短的木板通常是由于被损坏,而它又会损及周围的两块木板,因而增高一块木板是没有意义的。

而同时更换三块木板,这成本也是相当高的,搞不好要把木桶拆开重新组装!我们要付出原材料、加工费、拆开、重组的劳动与时间。如果选材不当,木板之间的寿命不同,木桶还会有多次损坏的可能。

由于成本过高,我们很难见到加高短木板以增加木桶容量的实际案例,相反我们常常看到把大木桶截成小木桶的情形。

因为一块木板损坏的同时,其他木板也会有不同程度的损坏,于是把高于最低木板的部分全部截去。这样既不会影响木桶的容量,又不会因木板的参差不齐而影响美观,同时还减轻了重量。这是实际的木桶理论。

而杜拉克原则则关注人的优点,千方百计地创造条件,使人们把精力、时间和金钱都用在尽量发挥人的优点上,而让人的缺点和不足不起作用,或者至少不干扰优点的发挥,即用己所长,避己所短。

“金无足赤,人无完人”,这是人尽皆知的道理。因此,与其把眼睛盯在自己的不足上,不如把精力都放在关注自己的优点上。

当然,这需要你知道自己的优点究竟在哪里,你在哪些方面会有更大的作为,不要在你不可能有作为的领域浪费时间、金钱和精力,把有限的精力最大限度地放在发挥你的长处上。

总而言之,木桶理论认为,一个人成就的大小,就像木桶盛水的多少一样,往往不是取决于他的长处有“多长”,而是取决于他的短处有“多短”。他的长处只是表明他具有这方面的长处,并不代表他在这一方面一定能有所作为,而他的短处则往往决定他在这方面成就的大小。所以,专注强化你的优势,把最有价值的精力发挥到你的长处之上。

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