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面试时间马上到了,听说你比应聘者还紧张?
2020-01-18

招聘是每一个企业都无法逃脱的话题,而面试是双方进行选择的重要过程。站在企业的角度来看,代表企业形象出席的面试官,则身负重任,他不仅需要为企业识别“良将”还需要协助企业获得“良将”。因此,对面试官的要求也会越来越高,现在的面试现场不仅仅只有候选人紧张了,面对候选人接连不断的提问,面试官往往也招架不住,最终使对方感知度不好,人才流失。

一个优秀的面试官至少需要具备两方面素质,一:敏锐的洞察力:通过沟通能快速识别对方身上的优劣势,给予面试者相对客观的评价并据此给用人部门提出建设性意见。二:能在潜移默化表现出个人和公司的价值、魅力等。无论应聘者是否符合公司招聘要求,都应该给对方留下正面印象。双方都在不断的考量,选择中,用言行影响对方并坚定对方的信念。

因此,如何成为一个优秀的面试官?就需要秉持着“事前计划,事中把控,事后反馈”的原则。

面试第一原则:事前计划。1)牢记公司的人才观,把握招聘大方向,明确无论是什么岗位的候选人,都需要价值观和企业文化能够匹配。2)根据用人部门的需求,了解此次招聘的岗位素质模型:其中包括通用素质和专业素质。并据此与用人部门进行沟通,确定双方标准达成了一致。3)做好面试前准备:如面试时间的确定,面试人员登记表,面试打分表,用于岗位测评的相关文件。4)做好面试问题的设计及逻辑规划,根据面试打分表,设计问题,保证能够在有限的时间内考察候选人的多方面素质。

针对面试岗位有计划的进行准备工作,是面试之中不慌乱的前提,事前准备越充分,出现突发情况的概率就越小,逻辑清晰,才能在面试之中主导方向,使得整个面试流程顺畅。

面试第二原则:事中把控。1)把控时间:一般岗位的面试时间在30-40分钟即可,不要让面试者在一个问题上回答的时间太久。2)多听少说:遵循二八原则,候选人的表达时间应达到80%以上,面试官的表达时间应控制在20%以内。3)目的性:面试官要成为有效问题的提问者及面试者回答思路的引导者。看似闲聊,每一个抛出的问题都应该具有考察目的,并引导候选人顺着正确的思路进行回答,以此达到考察目的。4)专业性:一个优秀的面试官,首先需要有得体的着装,优雅的仪态,合适的谈吐。其次,对于一些专业度要求较高的岗位,必须有一定的岗位专业知识,能够通过对方回答,大致判断对方的水平。

面试时间不长,高效的利用才是关键,事中把控不仅仅要求面试者成为时间的总控手,方向的引导者,还需要据此能对候选人进行相对公平客观的评价。掌握沟通的技巧是重点,如何营造舒服,专业的面试氛围,同时彼此给予一定的尊重,是面试官的能力之一。

面试第三原则:事后反馈:1)自我反馈:面试之后,不要马上下结论,先对整个面试流程进行回忆梳理,综合考虑候选人的素质,最好能够在面试评分表上形成书面评价。把候选人面试时填写的相关资料及简历进行收集整理,并留存。2)用人部门/领导反馈:自我反馈结束后尽快将候选人情况反馈至用人部门或相关领导,如若有必要进行复试,则需要给用人部门/领导提供初面时候选人反馈表,并说明面试的情况,给予部分意见。最后在尽快协调好领导人及候选人的时间,确定复试时间。3)候选人反馈:一般隔半天时间或一天给候选人进行回复,这个需要在面试结束的时候告知候选人什么时段回复。如若通过初试,则需要电话通知候选人复试的时间,并最好以书面形式(短信,邮件)再告知一次时间及地点;如若未通过,建议进行书面告知,感谢对方前来参加。

面试中的小技巧有许多,想要成为一个合格的面试官需要一点点的经验积累,越专业,越沉稳,哪怕遇到“面霸”也不会自乱阵脚。最后,和各位分享几点优秀面试官身上必备要素:1)心存敬畏:对待面试者要心存尊敬,给求职者应有的尊重。多用“您”之类的敬词,尊重并不只是嘴巴上说说而已,而是具体反映在细节上。千万不要有一种高高在上的心理,觉得自己高人一等。牢记此时的你代表着整个公司的形象。2)保持公平公正的态度:面试的时候面试官很容易带有个人色彩,从对方的长相,口音等各方面给对方定位,有的时候还没开始就直接在内心给对方发了“拒绝”卡。在面试中尽量保持公平公正,是一个面试官最基本的素养。3)对面试相关的专业知识进行深入了解:面试的时候会有许多工具表格可以辅助进行测评的,包括性格分析的测评,或者职业生涯规划类测试。把合适的测试用在合适的岗位上,才有可能得到预期的效果,多总结,多分类,能够找到自己面试的逻辑。4)对公司产品和岗位信息清楚:了解各业务部门的情况,多和各部门人员沟通,对适合该岗位的人员内心有一个大致的人物画像,明确企业一定是因岗择人,而非因人设岗。需求明确,最终的判断就会有据可依。5)放大格局,眼界高远:候选人一般都会比较关心岗位和公司的情况,所以一个优秀的面试官也要多关注整个行业的发展,不仅能及时解答对方问题,还能给予对方一些职业发展建议。

我们总说“千里马常有,而伯乐不常有。”的确,现在社会上最不缺的是人才,缺少的却是像伯乐一样赏识人才的人。企业的面试官就充当着“伯乐”的角色,如果伯乐的判断是不靠谱的,给企业的带来的人力损失是巨大的,同时也是对于人才本身的浪费。不断修炼自己的慧眼,成为一名真正知人善用的“伯乐”!

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